Thiều Vân Anh hiểu rằng, ngay cả những người thành công nhất đôi khi cũng chần chừ trước những quyết định khó khăn. Trì hoãn không phải là điều hiếm gặp, đặc biệt khi đối mặt với những nhiệm vụ nhàm chán hoặc mang lại cảm xúc tiêu cực. Tuy nhiên, nếu bạn để sự trì hoãn lấn át, nó có thể gây tổn hại đến các mục tiêu dài hạn của bạn. Dưới đây, Thiều Vân Anh muốn chia sẻ với bạn 5 cách hiệu quả để đối mặt với những nhiệm vụ mà bạn đang né tránh.
1. Làm Rõ Tầm Nhìn: Mục Tiêu Dài Hạn Dẫn Lối
Thiều Vân Anh nhận thấy rằng, một trong những lý do phổ biến nhất khiến chúng ta né tránh nhiệm vụ là do không rõ ràng về tầm nhìn hay mục tiêu dài hạn. Khi bạn chưa có một mục tiêu cụ thể và rõ ràng, mọi nhiệm vụ đều trở nên mơ hồ và vô định. Điều này dẫn đến cảm giác chán nản và tê liệt, làm bạn mất đi động lực để bắt tay vào công việc.
Tầm nhìn ở đây không chỉ đơn giản là một mục tiêu lớn mà là định hướng cho mọi hành động của bạn. Khi bạn đã xác định được mục tiêu dài hạn, mọi quyết định đều sẽ được đưa ra dựa trên việc liệu nó có giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu đó hay không. Điều này giúp bạn loại bỏ sự mơ hồ và tập trung hơn vào việc thực hiện nhiệm vụ, kể cả những nhiệm vụ nhàm chán hoặc khó khăn. Thiều Vân Anh khuyên bạn nên thường xuyên xem xét và điều chỉnh tầm nhìn của mình để đảm bảo rằng nó luôn rõ ràng và đủ mạnh mẽ để giữ bạn đi đúng hướng.
2. Tận Dụng Nguồn Lực Sẵn Có: Đừng Làm Việc Một Mình
Một lý do khác khiến chúng ta trì hoãn là do không biết phải bắt đầu từ đâu, đặc biệt khi đối mặt với những nhiệm vụ mà ta chưa từng làm trước đây. Trong những tình huống như vậy, cảm giác bất định có thể khiến bạn cảm thấy bị choáng ngợp và dẫn đến việc trì hoãn.
Thiều Vân Anh đã học được rằng, bạn không cần phải làm mọi thứ một mình. Hãy tận dụng các nguồn lực sẵn có xung quanh bạn. Điều này bao gồm sự hỗ trợ từ đồng đội, đồng nghiệp, hoặc những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực mà bạn đang gặp khó khăn. Sự chia sẻ từ người khác có thể mang lại cho bạn những góc nhìn mới, giúp bạn xác định rõ ràng hơn những bước tiếp theo cần làm. Đôi khi, chỉ một cuộc trò chuyện ngắn với người có kinh nghiệm cũng đủ để giúp bạn gỡ rối và hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả. Thiều Vân Anh tin rằng, sức mạnh của sự hỗ trợ từ cộng đồng là vô cùng lớn, và bạn nên tận dụng tối đa nó.
3. Thực Hiện Từng Bước Nhỏ: Bắt Đầu Từ Những Gì Đơn Giản Nhất
Khi đối mặt với một nhiệm vụ lớn và phức tạp, rất dễ để cảm thấy choáng ngợp và trì hoãn. Nhưng Thiều Vân Anh đã nhận ra rằng, không có thành công nào đến ngay lập tức, mà là kết quả của những bước đi nhỏ nhưng chắc chắn. Khi bạn chia nhỏ nhiệm vụ lớn thành các bước nhỏ hơn, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc bắt đầu.
Ví dụ, nếu bạn đang phải đối mặt với một dự án lớn, hãy bắt đầu bằng việc xác định một nhiệm vụ nhỏ mà bạn có thể hoàn thành ngay lập tức. Điều này có thể chỉ đơn giản là thu thập tài liệu hoặc viết ra một kế hoạch sơ bộ. Khi bạn hoàn thành bước nhỏ đầu tiên, bạn sẽ cảm thấy có động lực hơn để tiếp tục với các bước tiếp theo. Theo Thiều Vân Anh, mỗi bước nhỏ bạn hoàn thành sẽ tạo ra một đà tích cực, giúp bạn dần loại bỏ sự trì hoãn và tiến tới hoàn thành toàn bộ nhiệm vụ một cách hiệu quả.
4. Tạo Các Chức Năng Cưỡng Bức: Tự Đặt Mình Vào Khuôn Khổ
Thiều Vân Anh hiểu rằng, ý chí có giới hạn, và đôi khi nó không đủ để giúp bạn vượt qua sự trì hoãn. Đó là lúc bạn cần tạo ra các "chức năng cưỡng bức" để đảm bảo rằng bạn sẽ hoàn thành nhiệm vụ. Những chức năng này có thể là các quy tắc tự đặt ra, như không rời khỏi bàn làm việc cho đến khi hoàn thành một phần công việc, hoặc nhờ ai đó giám sát tiến độ của bạn.
Bằng cách tạo ra những quy tắc rõ ràng và cứng nhắc, bạn buộc mình phải tuân thủ và duy trì kỷ luật. Thiều Vân Anh gợi ý rằng bạn có thể đặt ra các hình phạt nhỏ cho bản thân nếu không tuân thủ quy tắc, hoặc nhờ đồng đội kiểm tra và nhắc nhở bạn thường xuyên. Việc này sẽ giúp bạn tạo ra một môi trường làm việc nghiêm túc, nơi bạn buộc phải hoàn thành công việc mà không có cơ hội để trì hoãn. Điều quan trọng là bạn phải cam kết với bản thân và thực hiện những nguyên tắc này một cách nghiêm túc.
5. Hạn Chế Những Phiền Nhiễu: Tập Trung Tuyệt Đối Vào Nhiệm Vụ
Trong thế giới hiện đại, phiền nhiễu là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến sự trì hoãn. Mạng xã hội, điện thoại di động, và email có thể làm gián đoạn sự tập trung của bạn, khiến bạn mất đi sự liền mạch trong công việc. Thiều Vân Anh đã từng gặp phải vấn đề này, và giải pháp mà cô ấy tìm ra là tạo ra một môi trường làm việc không bị gián đoạn.
Bạn có thể bắt đầu bằng việc đặt điện thoại ở chế độ im lặng hoặc tắt thông báo không cần thiết. Nếu cần, hãy sử dụng các ứng dụng chặn truy cập vào các trang web gây xao lãng, hoặc thậm chí làm việc trên một máy tính không kết nối Internet khi bạn cần sự tập trung cao độ. Bằng cách loại bỏ các phiền nhiễu này, bạn sẽ dễ dàng đạt được sự tập trung và hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả hơn. Thiều Vân Anh tin rằng, một khi bạn đã kiểm soát được môi trường làm việc của mình, bạn sẽ thấy năng suất và hiệu quả làm việc tăng lên rõ rệt.
Vượt Qua Sự Trì Hoãn Để Tiến Xa Hơn
Trì hoãn là một phần tự nhiên của con người, nhưng nó không nên trở thành rào cản đối với sự phát triển của bạn. Thiều Vân Anh tin rằng, bằng cách áp dụng những chiến lược trên, bạn có thể dần dần vượt qua sự trì hoãn, trở nên tập trung và hiệu quả hơn trong công việc. Hãy bắt đầu từ những bước nhỏ, sử dụng nguồn lực xung quanh, và tạo ra một môi trường làm việc tối ưu để đảm bảo bạn luôn đi đúng hướng và đạt được mục tiêu của mình.