Tôi biết mình phải làm gì. Tôi hiểu rõ những ích lợi của việc đó. Tôi cũng biết những hậu quả tiêu cực nếu mình không làm nó. Tôi có đủ năng lực và công cụ để thực hiện công việc. Nhưng tôi vẫn không làm.
Chuyện này có vẻ quen thuộc với bạn không? Chắc chắn rằng tất cả chúng ta đều đã từng trải qua những khoảnh khắc trì hoãn, nơi ta cảm thấy khó khăn trong việc thực hiện những điều quan trọng và cần thiết cho sự thành công của mình. Tuy nhiên, dù không thể kiểm soát hoàn toàn những điều xảy ra trong cuộc sống, chúng ta luôn có thể học cách kiểm soát phản ứng của mình đối với chúng. Trì hoãn là một thói quen xấu, lấy đi năng lượng và biến ta thành nạn nhân của chính mình.
Vậy tại sao chúng ta lại thường xuyên rơi vào tình trạng trì hoãn? Câu trả lời nằm ở chính cách chúng ta suy nghĩ và hành động hàng ngày.
Tại Sao Chúng Ta Trì Hoãn?
Trước khi tìm kiếm giải pháp để loại bỏ thói quen trì hoãn, hãy cùng Thiều Vân Anh nhìn vào một số nguyên nhân sâu xa khiến ta thường xuyên rơi vào tình trạng này.
1. Chờ Khi Có Hứng
Bạn đã bao giờ tự nhủ rằng mình sẽ làm việc khi có hứng không? Đây là một cái bẫy phổ biến. Khi tâm trạng không thoải mái hoặc cảm xúc đang xuống dốc, việc trì hoãn trở thành một cách để tránh né những điều ta không thích. Nhưng chờ đợi hứng thú để làm việc chỉ khiến ta thêm căng thẳng và mất động lực.
2. Chờ Tới Đúng Lúc
Nhiều người có thói quen chờ đợi "thời điểm hoàn hảo" để bắt đầu công việc. Nhưng thực tế, thời điểm đó thường không bao giờ đến. Trì hoãn vì nghĩ rằng chưa phải lúc là một lý do phổ biến khiến chúng ta bỏ lỡ những cơ hội tốt nhất.
3. Thiếu Mục Tiêu Rõ Ràng
Làm sao bạn có thể bắt tay vào công việc khi mục tiêu của nó còn chưa rõ ràng? Khi không biết chính xác mình đang hướng tới điều gì, bạn dễ cảm thấy mơ hồ và trì hoãn không chỉ là một lựa chọn, mà còn là kết quả tất yếu.
4. Coi Nhẹ Mức Độ Khó Khăn Của Công Việc
Bạn nghĩ công việc không phức tạp lắm, nhưng khi bắt tay vào, bạn mới nhận ra rằng nó đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn dự tính. Và thế là, bạn lại trì hoãn để tránh đối mặt với sự khó khăn.
5. Thiếu Tiêu Chuẩn Rõ Ràng Về Nhiệm Vụ Được Giao
Khi không có một tiêu chuẩn rõ ràng, bạn dễ bị lạc lối trong công việc. Sự mập mờ này khiến bạn cảm thấy bất an và mất phương hướng, dẫn đến việc trì hoãn công việc.
6. Cảm Giác Bị Ép Buộc Phải Làm Việc
Khi bạn nghĩ rằng mình phải làm một việc gì đó, cảm giác ép buộc có thể khiến bạn giảm hứng thú. Khi trái tim và khối óc không còn đồng điệu, bạn dễ dàng rơi vào trạng thái trì hoãn.
7. Nhiệm Vụ Quá Mơ Hồ
Nhiệm vụ càng mơ hồ, bạn càng khó tìm thấy động lực để thực hiện nó. Không rõ ràng về kết quả cần đạt được sẽ khiến bạn cảm thấy bất định và dẫn đến việc trì hoãn.
8. Sợ Hãi
"Sợ thất bại", "sợ không hoàn thành công việc", "sợ làm không tốt" đều là những nỗi sợ khiến chúng ta né tránh và trì hoãn. Những nỗi sợ này tác động tiêu cực đến khả năng sáng tạo và tài năng của chúng ta.
9. Cầu Toàn
"Tôi không có đủ kỹ năng hoặc phương tiện để làm việc này hoàn hảo." Suy nghĩ này làm bạn chùn bước trước khi bắt đầu, vì vậy bạn chọn cách trì hoãn thay vì đối mặt với sự không hoàn hảo.
Từ “Khoanh Tay” Đến “Hành Động”
Sau khi đã thu thập đủ phương tiện, kỹ năng và chiến lược, tại sao chúng ta vẫn chưa hành động? Đó là vì những nỗi sợ hãi tiềm ẩn ngăn cản chúng ta. Những nỗi sợ này không chỉ làm giảm khả năng sáng tạo mà còn khiến chúng ta bỏ lỡ cơ hội phát huy tài năng của mình.
1. Sợ Thất Bại
"Đã từng thất bại, nếu tiếp tục, tôi sẽ lại thất bại." Nỗi sợ này khiến chúng ta ngại bắt đầu, và thay vì đối mặt, chúng ta chọn cách trì hoãn.
2. Sợ Thành Công
Nghe có vẻ lạ, nhưng nhiều người sợ thành công vì họ lo lắng rằng thành công sẽ kéo theo nhiều kỳ vọng và áp lực hơn trong tương lai.
3. Sợ Phá Vỡ Truyền Thống
Sợ rằng nếu phá vỡ những trật tự cũ, mọi thứ sẽ không còn nằm trong tầm kiểm soát. Do đó, ta trì hoãn để giữ mọi thứ trong trạng thái an toàn, quen thuộc.
4. Sợ Hoàn Hảo
Nếu bạn bắt đầu công việc bây giờ, bạn có thể không hoàn thành nó cho đến khi đạt được mức độ hoàn hảo mà bạn mong muốn. Nỗi lo không đạt được sự hoàn hảo khiến bạn ngại bắt đầu.
5. Sợ Mất Mát
Bạn lo sợ rằng nếu làm việc đó ngay bây giờ, bạn sẽ mất đi một điều gì đó quan trọng, có thể là thời gian, công sức, hoặc cơ hội khác.
Nhận Ra Bạn Đang Trì Hoãn
Làm thế nào để nhận biết rằng bạn đang mắc phải "căn bệnh trì hoãn"? Hãy xem xét các dấu hiệu sau đây:
- Bạn dành cả ngày để làm những việc kém quan trọng nhất trong danh sách công việc cần làm.
- Bạn đọc email một cách lặp đi lặp lại mà không bắt tay vào giải quyết.
- Bạn bắt đầu công việc quan trọng nhưng nhanh chóng dừng lại để làm những việc không cần thiết như pha cà phê hay kiểm tra mạng xã hội.
- Bạn giữ một công việc quan trọng trong danh sách công việc cần làm suốt một thời gian dài dù biết rằng nó rất quan trọng.
- Bạn thường xuyên nói “Có” với các công việc nhỏ nhặt và để chúng lấn át quỹ thời gian của mình.
Thói quen trì hoãn có thể bắt nguồn từ cả bạn và bản chất của công việc. Bạn thấy công việc không thú vị, hoặc bạn cảm thấy nó quá tải với khả năng của mình. Vậy câu hỏi là, làm sao để loại bỏ thói quen trì hoãn này?
Công Thức Chống Trì Hoãn
Quan điểm sống "ì ạch", trì hoãn mọi việc có thể gây ra những tác động tiêu cực đến kết quả công việc, sự thành công và cuộc sống của bạn. Nhưng đừng lo, Thiều Vân Anh sẽ chia sẻ với bạn một chiến lược hiệu quả để đánh bại thói quen này, đó là Kỹ Thuật IMAN:
- I: Tôi (I)
- M: Phải (Must)
- A: Hành động (Act)
- N: Ngay bây giờ (NOW)
Hãy ghi nhớ công thức này và bắt đầu áp dụng ngay hôm nay. Bạn sẽ nhận ra sự khác biệt to lớn khi loại bỏ thói quen trì hoãn và dần xây dựng được những kết quả tích cực hơn trong cuộc sống.